Informativa privacy ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento
AVVENIA S.R.L. – P.IVA/C.F. 00918970948 – VAT EU IT00918970948
Sede legale: Corso Pietro Lucenteforte, 5 – 86079 Venafro (IS), Italia
Sede amministrativa: Corso 25 Archi – Fraz. Roccaravindola (IS), 86070 Montaquila (IS)
Tel./Fax: 0865 96303
Email: info@avveniasrl.it – commerciale@avveniasrl.it – amministrazione@avveniasrl.it
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REA: 42173 – CCIAA: IS

Data di efficacia: 12/11/2025

Questa informativa si applica ai trattamenti effettuati da AVVENIA S.R.L. in qualità di titolare nei rapporti con clienti, fornitori, candidati, visitatori del sito e altri interlocutori. Per i dettagli sui cookie si veda la specifica Cookie Policy.

1) Tipologie di dati trattati

  • Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, ragione sociale, indirizzi, email, telefono, PEC).

  • Dati fiscali e di pagamento (P.IVA/C.F., coordinate bancarie, dati di fatturazione).

  • Dati contrattuali e amministrativi (preventivi, ordini, contratti, corrispondenza).

  • Dati tecnici di navigazione (log, indirizzi IP, identificativi del dispositivo) raccolti sul sito o sistemi aziendali.

  • Dati curricolari in caso di candidature spontanee (CV, lettere di presentazione).

2) Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

  • Gestione precontrattuale e contrattuale (preventivi, ordini, erogazione servizi/forniture, assistenza): art. 6(1)(b).

  • Adempimenti legali, contabili e fiscali (fatturazione elettronica, conservazione, comunicazioni a PA): art. 6(1)(c).

  • Sicurezza dei sistemi e tutela in giudizio (log tecnici, difesa diritti): art. 6(1)(f) legittimo interesse.

  • Comunicazioni informative e commerciali “soft spam” a clienti su prodotti/servizi analoghi (art. 130 c.4 Codice Privacy): art. 6(1)(f) con diritto di opt-out in ogni momento.

  • Marketing e newsletter (se attivate) verso non clienti o per contenuti non analoghi: art. 6(1)(a) consenso.

  • Selezione del personale (valutazione candidature): art. 6(1)(b)/(f).

3) Natura del conferimento

  • I dati richiesti per finalità contrattuali/legali sono necessari; il mancato conferimento può impedire l’esecuzione del rapporto.

  • Per marketing e newsletter il conferimento è facoltativo e revocabile senza effetti sul rapporto principale.

4) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I trattamenti avvengono con strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza e minimizzazione. AVVENIA S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate (controlli di accesso, cifratura dove opportuno, backup, politiche di conservazione). Non è effettuata profilazione né sono prese decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato.

5) Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Professionisti e consulenti (commercialisti, legali, consulenti del lavoro).

  • Istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento.

  • Fornitori IT e di servizi cloud, hosting, posta elettronica/PEC, manutenzione software/hardware.

  • Pubbliche Amministrazioni e autorità competenti per obblighi di legge.

  • Vettori/spedizionieri e altri partner operativi quando necessario all’esecuzione del contratto.
    Tali soggetti operano come Responsabili ex art. 28 o come autonomi titolari secondo i casi. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo PEC indicato.

6) Trasferimenti extra-UE

Di norma i trattamenti avvengono nello SEE. Se si rendessero necessari trasferimenti verso Paesi terzi, questi avverranno nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, o altre garanzie adeguate).

7) Periodi di conservazione

  • Documenti amministrativo-contabili e fiscali: 10 anni (o termini superiori previsti dalla legge).

  • Contratti e corrispondenza precontrattuale: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto.

  • Dati per sicurezza dei sistemi (log): normalmente 6–24 mesi salvo esigenze di sicurezza o giudiziarie.

  • Marketing/newsletter: fino a 24 mesi dal consenso o fino a revoca/opt-out.

  • Curriculum vitae: massimo 12 mesi, salvo diverso consenso dell’interessato.

8) Diritti degli interessati (artt. 15–22 GDPR)

Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso (ove applicabile), scrivendo a info@avveniasrl.it o avveniasrl@pec.it.
È fatto salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9) Minori

I servizi di AVVENIA S.R.L. non sono rivolti a minori di 14 anni; eventuali dati saranno trattati solo nei limiti consentiti dalla legge.

10) DPO (Responsabile della Protezione dei Dati)

Alla data della presente informativa non è stato nominato un DPO. In caso di nomina, i riferimenti saranno aggiornati in questa pagina.

11) Cookie e strumenti di tracciamento

Le informazioni sui cookie utilizzati dal sito (tipologie, finalità, tempi di conservazione e gestione preferenze) sono rese nella Cookie Policy dedicata.

12) Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione corrente è identificata dalla data di efficacia riportata in alto.

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